Objetivo

El presente documento contiene la Política para la Protección de Datos Personales de Ventrauren S.A.P.I de C.V. (la “Política”). El objetivo de la Política es asegurar que las actividades económicas de Ventrauren S.A.P.I de C.V. (“Meefi”) se enmarquen dentro de la legislación chilena relativa a la protección de datos personales, particularmente en lo que respecta al tratamiento de dicha información. Lo anterior, contempla la aplicación de la finalidad en el uso de datos personales, la obtención del consentimiento del titular de los datos personales, y la implementación del procedimiento para el ejercicio de los derechos de información, modificación y eliminación de datos personales. Asimismo, se considera la implementación de auditorías y la revisión de nuevos productos o servicios.

1. Normativa Legal Aplicable

Para los efectos de la elaboración de la Política, se consideran como normas legales relevantes las siguientes:

1. Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada el 5 de julio de 2010, que regula el tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales para garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas (la “Ley de Protección de Datos Personales”); y
2. Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicado el 21 de diciembre de 2011, que establece las disposiciones para la implementación de la ley anteriormente mencionada (el “Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales”).

Meefi declara que da cabal cumplimiento a la normativa legal previamente indicada.

2. Conceptos Clave

Los siguientes conceptos son esenciales para el entendimiento de la Política y han sido elaborados en conformidad a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares:

1. Almacenamiento de Datos: La conservación o custodia de datos en un registro o banco de datos.
2. Dato Caduco: El que ha perdido actualidad por disposición de la ley, por el cumplimiento de la condición o la expiración del plazo señalado para su vigencia o, si no hubiese norma expresa, por el cambio de los hechos o circunstancias que consigna.
3. Datos de Carácter Personal o Datos Personales: Los relativos a cualquier información concerniente a personas físicas, identificadas o identificables.
4. Eliminación o Cancelación de Datos: La destrucción de datos almacenados en registros o bancos de datos, cualquiera fuere el procedimiento empleado para ello.
5. Fuentes Accesibles al Público: Los registros o recopilaciones de datos personales, públicos o privados, de acceso no restringido o reservado a los solicitantes.
6. Modificación de Datos: Todo cambio en el contenido de los datos almacenados en registros o bancos de datos.
7. Registro o Banco de Datos: El conjunto organizado de datos de carácter personal, sea automatizado o no y cualquiera sea la forma o modalidad de su creación u organización, que permita relacionar los datos entre sí, así como realizar todo tipo de tratamiento de datos.
8. Responsable del Registro o Banco de Datos: La persona física o moral privada, o el respectivo organismo público, a quien compete las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos de carácter personal.
9. Titular de Datos: La persona física a la que se refieren los datos de carácter personal.
10. Tratamiento de Datos: Cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos en cualquier otra forma.

3. Fuentes de Acceso a Datos Personales

Meefi desarrolla software especializado en el área financiera. Meefi obtiene información de distintas fuentes públicas y privadas para facilitar el proceso de onboarding de clientes. Estos datos se obtienen de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento.

4. Finalidad en el Uso de Datos Personales

Meefi utiliza los datos personales exclusivamente para la evaluación comercial de potenciales clientes y proveedores, cumpliendo estrictamente con el principio de finalidad establecido en la Ley de Protección de Datos Personales.

5. Obtención del Consentimiento

Meefi obtendrá el consentimiento de los Titulares de Datos, según lo requiera la normativa legal aplicable, registrando formalmente el consentimiento expreso del Titular

de Datos, informándole previamente el uso que se dará a sus datos.

6. Eliminación o modificación de Datos Caducos

De acuerdo con lo establecido por la Ley de Protección de Datos Personales, serán eliminados o modificados los datos personales que hayan caducado, asegurando que la información se mantenga actualizada y relevante.

7. Derechos de Información, Modificación y Eliminación

Meefi implementa procedimientos para garantizar los derechos de los Titulares de Datos, incluyendo la recepción y respuesta a solicitudes de acceso, modificación y eliminación de datos personales.

8. Auditorías